2月24日上午，艺术系通过视频会议的方式召开了2020年春季学期第一次学工例会。艺术系党总支书记李静、主任刘锋及全体辅导员参加会议，会议由艺术系党总支副书记（副主任）林露主持。
会上，辅导员依次就2020年春季学期开学准备工作及新冠肺炎疫情的防控情况做了汇报。大家就如何扎实做好开学工作及新冠肺炎疫情的严格防控展开讨论。李静书记指出，学校网上授课已经开始，辅导员要加强与学生沟通联系，通过开好新学期第一次主题班会课，严格纪律要求，引导学生把精力放到上好每一堂课上来，确保网上授课有序开展、取得应有效果。同时指出，疫情防控工作仍处于关键期，随着复工潮开始，不确定因素有所增加，绝对不能掉以轻心，辅导员要严格按照学校规定和要求做好疫情防控工作的同时，同步做好资助、心理健康教育、就业辅导等各项学生工作。
刘锋主任强调，大家要把压力变为动力，化危为机，把师生的潜能最大化激发出来，积极抗击疫情，共克时艰。尤其是在每日疫情防控工作上，警惕麻痹思想、侥幸心理和动摇心态。系领导班子党政齐心，教学口学工口双管齐下，灵活运用网络对学生进行教育教学、疏导，严格网课的授课、监控、记录和统计。
会上，林副书记（副主任）要求辅导员加强对返邕学生的跟踪管理，确保学生安全。林副书记（副主任）就如何进一步加强学生疫情防控教育；如何加强毕业班实习学生管理；如何有质量开好第一次网络主题班会等工作进行布置。
